Процедура получения разрешения на работу в ГУВМ (ранее ФМС)

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Читайте также:
Где находится Вест-Энд. Местоположение Вест-Энда на карте Лондона и описание

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.
Читайте также:
Туры во Вьетнам из Иркутска недорого, горящие предложения

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Как получить разрешение на работу иностранному гражданину в РФ?

Ни для кого не новость, что многие мигранты прибывают в Россию с целью найти хорошую работу или по приглашению работодателя. Федеральный закон №115, статья 13 пункт 4 (25.07.2002 года) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» дает право работодателям привлекать и использовать иностранцев при ведении трудовой деятельности. Они также имеют право самостоятельно устраиваться на работу, но только для этого необходимо получить разрешение на работу иностранному гражданину.

Для того, чтобы иностранный гражданин мог легально работать на территории России, необходимо получить патент или разрешение на работу.

Чем патент отличается от разрешения на работу?

Патент, разрешающий вести трудовую деятельность, выдается безвизовым мигрантам. Патент дает возможность устраиваться на работу, но только у физического лица. Официальное трудоустройство в какой-либо компании по трудовому патенту незаконно. Также патент не дает право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность.

Разрешение на работу дает возможность работать у юридических лиц, а вот устроиться к частному лицу будет противоправным действием и считается нарушением миграционного законодательства.

Как получить патент на трудовую деятельность в России?

Оформить патент иностранный гражданин должен до истечения 30 дней от даты въезда в страну. Нарушение этого срока может привести к административной ответственности и штрафным санкциям (от 10 до 15 тыс. руб.). Время оформления документа – 10 дней. Обращаться с заявлением и пакетом документов нужно в миграционное региональное отделение.

Для получения патента необходимо предоставить следующие документы:

  • заполненную форму анкеты-заявления;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • копию и оригинал миграционной карты;
  • ИНН;
  • отрывную часть уведомления о постановке иностранного гражданина на миграционный учет/регистрацию;
  • фотографию установленного образца, размер 30х40 мм.;
  • предоставить сведения о виде работы у физ. лица (оформление должно соответствовать утвержденному порядку миграционных законов);
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Патент дает возможность легально работать в России на срок 1-12 месяцев. Его действие начинается с факта выдачи. Оплачивается он авансовым платежом от 1000 до 3500 тыс. руб., в зависимости от срока и региона. Оплата на следующий период должна быть внесена до одного дня до окончания оплаченного периода. После окончания его срока действия, если патент не продлевается, мигрант обязан покинуть территорию страны не позже, чем через 15 дней с момента аннулирования разрешения.

Трудовой патент можно переоформить, не покидая страну. Работая по полученному разрешению, легально можно пребывать в России два года.

Важно! Трудовой патент дает возможность работать только в том регионе, где он выдан. При переезде, смене личных данных необходимо обратиться в миграционный отдел ГУВМ не позже семи рабочих дней.

Вот как выглядит заявление о выдаче патента. Заполнять следует разборчивым почерком, без исправлений и помарок.

Как получить разрешение на работу в России?

Выдача разрешения на работу иностранному гражданину производится только после того, как мигрант нашел работодателя и договорился о предоставлении работы. Основанием выдачи разрешения является заявление представителя компании или индивидуального предпринимателя.

Получать разрешения должны иностранные граждане, въехавшие в страну по визе или по безвизовому порядку. Это относится и к категории «высококлассных специалистов». Не оформлять специальное разрешения могут только граждане Казахстана, Белоруссии, Армении и Киргизии.

Разрешение на работу выглядит следующим образом:

Образец разрешения на работу иностранного гражданина.

ВКС, прибывшие в РФ по приглашению, могут получать разрешение сразу после заключения договора с компанией по упрощенной схеме. Остальные оформляют разрешение на работу на должности вне квоты и по квотам. Алгоритм получения следующий:

  • те, кто подают документы без квоты, должны взять заявку о свободной вакансии от работодателя в Центре занятости;
  • чтобы получить должность по квоте нужно обращаться в Департамент труда и занятости. Там нужно получить квоту и обращаться с заявлением в Центр занятости о том, что организация имеет данную вакансию;
  • РПИРС (разрешение на привлечение иностранной рабочей силы) получают в МВД;
  • в случае, если компания-работодатель впервые получают РПИРС, необходимо в МВД получить аккредитацию, как приглашающей стороны;
  • разрешение на работу выдается, как однократная рабочая виза, срок действия – 3 месяца. РНР можно продлевать;
  • при оформлении нового разрешения на работу, виза может продлеваться в годовую многократную.

После того, как мигрант получил разрешение на работу, в течение трех рабочих дней необходимо в миграционные службы подать уведомление о изменении статуса.

Документы на получение разрешения на работу

Чтобы получить разрешение, необходимо подготовить пакет документов:

  • заполненную форму заявления;
  • оригиналы и копии документов мигранта;
  • учредительные документы компании;
  • результаты медицинского освидетельствования;
  • сертификаты о сдаче экзаменом (русский язык, история и право России);
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Образец заполнения заявления об оформлении разрешения на работу.

Документы подаются в ГУ МВД, территориальные органы по месту временной регистрации.

Разрешение на работу выдается на срок до одного года, граждане из категории ВКС получают РНР на срок до трех лет. Заявление на получение разрешения на работу рассматривается 14 рабочих дней.

Причиной отказа в получении РНР, в том числе, может стать неправильно оформленные документы. При подаче ложных сведений, поддельных документов, ранее выданное разрешение будет аннулировано. На иностранного гражданина и компанию-работодателя будут наложены штрафные санкции, наказание может быть, как административным, так и уголовным, что может привести не только к выдворению со страны и запрету на въезд, но и реальному тюремному заключению.

Бланки и образцы заявлений

Посольство Российской
Федерации в Японии

  • О консульском отделе
    • Часы приема и адрес
    • Список сотрудников
    • Объявления и новости
    • Российские консульские учреждения в Японии
  • Консульские услуги
    • Тарифы на консульские услуги
      • Тариф
      • Часто задаваемые вопросы
    • Российские визы
      • Запись на прием
      • Категории российских виз
        • Электронная виза
        • Туристическая виза
        • Частная виза
        • Деловые и гуманитарные визы
        • Рабочая виза
        • Учебная виза
        • Транзитная виза
        • Виза на въезд в Россию в целях получения разрешения на временное проживание
      • О визах в Российскую Федерацию
      • О дополнительных требованиях при оформлении российских виз гражданам третьих стран
      • Оформление российской визы в экстренном случае
      • Миграционная карта
    • Оформление заграничных паспортов
      • Общая информация
      • Заграничные паспорта для лиц старше 18 лет
      • Заграничные паспорта для лиц от 14 до 18 лет
      • Заграничные паспорта для лиц до 14 лет
      • О готовности загранпаспорта
      • Выдача нового загранпаспорта
      • Оформление свидетельства на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию
      • Часто задаваемые вопросы
    • Гражданство Российской Федерации
      • Общая информация
      • Приобретение гражданства
        • По рождению
        • В результате приема в гражданство России
          • Несовершеннолетних лиц
          • Совершеннолетних лиц
        • По иным основаниям
      • Выход из гражданства
        • Несовершеннолетних лиц
        • Совершеннолетних лиц
        • Выход из гражданства ребенка одновременно с родителем
      • Проверка факта наличия или отсутствия гражданства
      • Прочие вопросы касательно гражданства
        • К вопросу о двойном гражданстве
        • Уведомление об ином гражданстве
        • Гражданство бывшего СССР
        • Памятка получения справок об отсутствии задолженности по уплате налогов
        • Законодательство по вопросам гражданства
    • Вопросы ЗАГС
      • Общая информация
      • Регистрация рождения
      • Регистрация заключения брака
      • Регистрация перемены имени
      • Регистрация расторжения брака
      • Регистрация установления отцовства
      • Регистрация смерти
      • Внесение исправлений в документы образца ЗАГС
      • Выдача повторных документов образца ЗАГС
    • Нотариат, легализация, справки
      • Общая информация
      • Пенсионное обеспечение
      • Удостоверение доверенностей
      • Удостоверение договоров
      • Удостоверение верности копий
      • Свидетельствование подлинности подписи
      • Свидетельствование верности перевода
      • Удостоверение завещаний
      • Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
      • Оформление справок
      • Заявление о несогласии
      • Истребование документов
      • Легализация. Апостиль
      • Часто задаваемые вопросы
    • Истребование документов
    • Постановка на консульский учет
  • Для соотечественников, проживающих в Японии
    • Организации соотечественников в Японии
    • Программа по оказанию содействия добровольному переселению в Россию
    • О содействии в переселении в Курганскую область
    • Материнский капитал
    • О правонаследственных отношениях в Японии
    • Порядок подачи уведомлений об ином гражданстве
    • Административные регламенты
  • Для российских туристов
    • Общая информация для туристов
    • О добровольном страховании
    • Визы для граждан России
    • Обеспечение безопасности путешественника
    • Рекомендации российским гражданам, выезжающим за рубеж, в целях обеспечения их безопасности от наркоугрозы
    • Местные законы, обычаи и правила поведения
    • Памятка на случай землетрясений и других стихийных бедствий
    • Обмен валюты, связь, здравоохранение и другое
    • Управление автотранспортом в Японии
    • Санитарный, ветеринарный и фитосанитарный контроль
    • Памятка въезжающим в Японию российским гражданам
    • Об экстренной помощи туристам
    • Транспортное сообщение между Россией и Японией
  • Российский некрополь
  • Полезная информация
    • Список адвокатов и юридических фирм
    • О механизме передачи росграждан, осужденных к лишению свободы для дальнейшего отбывания наказания в Российскую Федерацию.
    • К вопросу о ввозе лекарственных средств в РФ
  • Пояснение
  • Документы
  • Тарифы
Читайте также:
Балашиха — Железнодорожный. Расписание автобусов Как С Добром Добраться!

Виза на въезд в Российскую Федерацию в целях получения разрешения на временное проживание в Российской Федерации выдается иностранному гражданину на основании, которому разрешен въезд в Россию для временного проживания, на основании решения территориального органа ГУВМ МВД России (ранее – ФМС России).

Если иностранный гражданин не смог в установленный срок (четыре месяца) въехать в Россию по выданной ему визе на въезд в Российскую Федерацию в целях получения разрешения на временное проживание в Российской Федерации, то вся процедура оформления разрешения на временное проживание повторяется.

Виза на въезд в Российскую Федерацию в целях получения разрешения на временное проживание в Российской Федерации выдается только на основании приглашения ГУВМ МВД России с целью визита временное проживание или письменного решения территориального органа ГУВМ МВД России о выдаче иностранному гражданину разрешения на временное проживание в Российской Федерации.

Такое решение поступает в КЗУ либо напрямую из территориального органа ГУВМ МВД России, либо через КД МИД России, либо заявитель предъявляет решение лично.

Решение оформляется на бланке соответствующего органа ГУВМ МВД России. В нем со ссылкой на соответствующую статью Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» сообщается, что указанному иностранному гражданину разрешено временное проживание в России без учета квоты (или с учетом квоты), и содержится просьба российскому консульскому учреждению проинформировать иностранного гражданина о принятом решении. В решении также указывается адрес территориального органа ГУВМ МВД России, куда иностранному гражданину необходимо обратиться после въезда в Россию.

Письмо с решением ГУВМ МВД России, направленное лично гражданину, который, как полагает ГУВМ МВД России, все еще находится на территории России, не является основанием для выдачи визы за границей.

Подробнее о разрешении на временное проживание в России можно прочитать по следующей ссылке.

Внимание!

С 3 июня 2019 года прием по визовым вопросам в Консульском отделе Посольства осуществляется только по предварительной записи. Запись на прием производится в системе электронной очереди.

Для получения визы на въезд в Российскую Федерацию в целях получения разрешения на временное проживание в Российской Федерации необходимо представить следующие документы:

  • Оригинал приглашения ГУВМ МВД России (ранее – ФМС России) с целью визита временное проживание или письменного решения территориального органа ГУВМ МВД России о выдаче иностранному гражданину разрешения на временное проживание в Российской Федерации.
  • Оригинал заграничного паспорта, в котором имеется не менее двух чистых страниц для виз, действительный в течение 6 месяцев с даты окончания срока действия визы;
  • Визовую анкету, заполненную на сайте visa.kdmid.ru, распечатанную и подписанную заявителем лично; (Если вы планируете получать визу в Консульском отделе Посольства Российской Федерации, на последнем шаге заполнения анкеты выберите место подачи заявления [ПОСОЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЯПОНИИ]. В случае выбора иного места подачи заявления, комплект документов не может быть принят к рассмотрению в Посольстве.)
  • Цветную фотографию 3,5×4,5 см на светлом фоне, с четким изображением лица анфас, без очков с затемненными стеклами и без головного убора (за исключением граждан, которые в силу их национальной или религиозной принадлежности изображены в головном уборе на фотографии в паспорте).
Читайте также:
Лучшие отели на острове Ко Чанг у моря, цены и отзывы

Обратите внимание! Консульский отдел Посольства России в Японии вправе затребовать дополнительные документы на оформление российской визы, пригласить Вас на собеседование или увеличить срок оформления визы.

Если Вы не являетесь гражданином Японии, то также ознакомьтесь по ссылке с уточняющей информацией относительно порядка оформления Вам российской визы.

Сбор за совершение консульских действий оплачивается до совершения консульского действия. К оплате принимаются только японские иены. Уплаченный сбор возврату не подлежит.

Внимание

С 1 июля 2019 года оплата сборов за совершение консульских действий производится только с помощью банковских переводов или банковских карт (“Visa” или “Mastercard”). Наличные к оплате не принимаются. Благодарим за понимание и дальнейшее сотрудничество.

С полным списком тарифов за совершение консульских действий вы можете ознакомиться по ссылке Тариф сборов за совершение консульских действий.

Получение разрешения на работу и трудоустройство иностранных граждан. Бланки и образцы заявлений

Для обеспечения легальности своей работы на территории Российской Федерации иностранным гражданам в установленном порядке требуется получить соответствующее разрешение. Разрешение на работу (РНР) – это специальный документ, который подтверждает право гражданина другой страны на трудоустройство в России.

Разрешение предоставляется визовым трудовым мигрантам. Оформлением такого документа для иностранного работника занимается непосредственно работодатель принимающей страны, сам же работник лишь предоставляет необходимые документы. Выдает соответствующее разрешение ГУВМ МВД России на каждого мигранта в отдельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Основные этапы

Чтобы привлечь к работе иностранного сотрудника, организации необходимо выполнить ряд законодательно регламентированных действий:

  1. Подать заявку на предоставление квоты.
  2. Разместить вакансию в СЗН.
  3. Получить регистрацию в ГУВМ МВД.
  4. Подать заявление о выдаче разрешения на привлечение иностранных работников.
  5. Оформить приглашение для выдачи рабочей визы.
  6. Оформить персональное РНР для приглашенного сотрудника.

Об отличиях патента и разрешения можно узнать тут.

Как получить РНР?

Рассмотрим подробно каждый из этапов, предусмотренных как обязательные условия для получения РНР для визового иностранного сотрудника, расскажем, кто выдает документ.

Размещение вакансии

Прежде всего работодатель размещает в Центре занятости вакансию, для которой требуется привлечение иностранного работника. Срок размещения вакансии – до 30 дней. За это время осуществляется поиск заинтересованных в вакантной должности рабочих мигрантов.

Получение квоты

Прежде чем нанимать иностранного сотрудника, работодатель обязан получить разрешение, позволяющее ему привлекать визовых мигрантов к работе. Такие разрешения предоставляются в ограниченных количествах, ежегодно определяемых постановлениями правительства. Работодатель подает заявку на получение квоты в Центр занятости с предоставлением перечня документов:

  • Заявление с запросом на привлечение мигранта.
  • Квитанция об оплате гос. пошлины.
  • Проект трудовых договоров.
  • Официальные учредительские документы организации (ИНН, ОГРН, Устав и т. д.).

Бланк заявления на получение квоты утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 января 2014 г. №27н. Заявление может быть подано работодателем как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Регистрация в ГУВМ МВД

Работодатель должен встать на учет в ГУВМ МВД и получить аккредитацию, если он планирует привлекать иностранных граждан к работе в своей компании. Он предоставляет в миграционную службу заявление (Приложение №1 к Приказу МВД России от 19.06.2017 №392) и необходимые документы:

  1. копия свидетельства о регистрации юридического лица;
  2. копия выписки из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД;
  3. копии ОГРН и ИНН;
  4. приказ о назначении генерального директора организации и копия его паспорта;
  5. копия договора аренды помещения;
  6. копия уведомления из территориального органа Федеральной службы статистики;
  7. информационное письмо на бланке организации.

В результате изучения представленных документов, что занимает не более 3 дней, МВД оформляет учетную карточку организации (Приложение №8 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства).

Аккредитацию работодатель должен продлять ежегодно.

Заявление на позволение трудоустройства иностранцев

Работодатель представляет в ГУВМ МВД заявление и законодательно установленный перечень документов, которые позволяют получить разрешение на привлечение к работе в компании мигрантов.

Форма заявления на выдачу РНР применяется на основании Приказа МВД России от 19.06.2017 №392. В приложениях к приказу содержатся формы заявлений.

В бланке заявления работодателем указываются основные сведения о компании, сроки, на которые запрашивается разрешение, перечень вакансий и число привлекаемых иностранных работников, а также обоснование необходимости их привлечения.

Приглашение на въезд

Рабочая виза предоставляется рабочим мигрантам при наличии трудового договора и приглашения на въезд (Приложение №1 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства).

В целях ее получения потенциальные сотрудники проходят медкомиссию, а также сдают тесты на знание русского языка, истории и права. Составлением приглашения на въезд для мигранта занимается работодатель (Ст. 18 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

На территории РФ иностранец получает РНР по своему паспорту и встает на миграционный учет по адресу работодателя в течение 7 дней. Прибыв на территорию РФ, между работником и работодателем заключается трудовой договор (ст. 57 и ст. 327.2 ТК РФ), о чем работодатель в течение 3 рабочих дней уведомляет МВД.

Стоимость оформления

Оформление РНР сопряжено с некоторыми материальными затратами. Таким образом, цена на услугу для юридических лиц, планирующих трудоустроить иностранных граждан – 10000 рублей за каждую вакантную должность. А вот, сколько будет стоить оформление для физических лиц – 3500 рублей.

Действия будущего сотрудника

Сбор документов до приезда в Россию

Разрешение на работу в РФ оформляется на каждого визового работника.

Читайте также:
Детали регистрации в квартире за деньги в 2021 году

Для оформления РНР иностранному сотруднику, в МВД направляется пакет документов:

  • копию документа, удостоверяющего личность (копию паспорта);
  • документ об образовании;
  • заявление на предоставление РНР в 2 экземплярах (Приложение №1 к Приказу МВД России от 14 августа 2017 г. №637);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • сертификаты о результатах тестирования по русскому языку, отечественной истории и российскому праву;
  • заключение о медицинском освидетельствовании и сертификат об отсутствии ВИЧ.

Заявление на предоставление РНР иностранному гражданину рассматривается миграционными органами в течение 30 дней с момента его подачи.

Как оформить рабочую визу?

Рабочая виза подтверждает законность нахождения и работы на территории РФ иностранного гражданина. Виза предоставляется мигранту при наличии у него:

  1. Приглашения от работодателя (Приложение №1 к Приказу МВД России от 21 сентября 2017 г. №735).
  2. Разрешения на работу. Заявление на оформление визы подается в миграционные органы либо самим иностранцем, либо его работодателем. Предоставляются паспортные данные иностранца, фотографии и заполненная анкета (форма анкеты разрабатывается КД МИД России и заполняется в электронном виде). Рассматривается заявление в срок до 20 дней.

Прибытие на территорию РФ

Миграционная карточка является основанием для оформления регистрации и РНР. Она подтверждает легальность пребывания и работы мигранта на территории России. Заполняется миграционная карточка до начала пограничного контроля и обеспечивает прохождение границы.

Постановка на миграционный учет заключается в своевременном уведомлении МВД о прибытии работника на территорию временного пребывания. Сведения должны быть предоставлены в миграционные органы по месту регистрации работодателя в течение 7 дней после прибытия гражданина в РФ (Федеральный закон «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).

Принимающая сторона должна получить и заполнить бланк временной регистрации иностранного гражданина, а затем предоставить его в МВД, которое, в свою очередь, регистрирует мигранта в базе данных.

Экзамен и медосмотр

Для получения разрешения на работу иностранным сотрудникам обязательно нужно пройти комплексное тестирование на знание русского языка, истории и права. Результаты успешной сдачи тестов оформляются и выдаются иностранцу в виде соответствующих сертификатов, содержащих государственную печать.

Тестирование осуществляется учебными заведениями, располагающими специальной аккредитацией на его проведение. Стоимость сертификата в зависимости от региона может составлять от 5 тысяч рублей (Ст. 15.1 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Для получения разрешения на работу для иностранных граждан обязательным условием является прохождение медицинского осмотра. По результатам медкомиссии мигранту выдается заключение о результатах медицинского освидетельствования и сертификат об отсутствии ВИЧ, которые он предоставляет в числе прочих документов при подаче заявления на РНР.

Как принимают на должность визовых иностранцев?

Сроки и порядок приема

При трудоустройстве в российской компании, потенциальный работник обязан предоставить работодателю следующие документы (ст. 65 и 327.3 ТК РФ):

  • паспорт;
  • документ, подтверждающий квалификацию;
  • вид на жительство;
  • разрешение на работу;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • полис добровольного медицинского страхования.

В трудовом договоре сведения о работнике указываются на основании предоставленных им документов. Договор заключается на русском языке, но допускается дополнительно составленный экземпляр на языке иностранца.

Срок, на который мигрант может быть нанят, не ограничен. Он может быть оформлен как бессрочно, так и на какой-то определенный период.

В случае окончания срока действия визы или РНР, работодатель обязан своевременно уволить сотрудника.

Информацию про порядок приема на работу иностранных граждан в РФ вы найдете тут.

Уведомление в ГУВМ МВД

На работодателя возложена обязанность уведомлять ГУВМ МВД РФ о найме и увольнении визовых иностранных работников не позднее чем в течение трех дней после издания соответствующего приказа. Для этого в миграционную службу отправляется уведомление по форме, установленной Приказом МВД России 10.01.2018 №11.

Действия в случае смены работодателя

При смене иностранным сотрудником места работы и работодателя, в разрешение на работу вносятся изменения. Сам иностранец обращается в миграционную службу в течение 7 дней для внесения изменений в РНР (Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации). При этом он подает следующие документы:

  • заявление;
  • действующее разрешение на работу либо его копия;
  • копия нового трудового договора.

Новоиспеченный работодатель обязан своевременно сообщить о заключении трудового договора с мигрантом в Центр занятости, а также внести соответствующие поправки в РНР и предоставить сведения в МВД и ФНС.

Продление документов

Разрешение для визовых мигрантов, не являющихся ВКС, выдается сроком на 1 год и продляется по мере необходимости. Заявку на продление подает работодатель не позднее чем за 3 месяца до окончания действия документа. Для этого претенденту следует повторно заполнить миграционную карту и получить новое разрешение на работу. Для продления РНР и рабочей визы необходимо представить в миграционные органы следующие документы:

  1. нотариально заверенный перевод паспортных данных;
  2. регистрационная информация работодателя;
  3. первичное РНР, копия трудового договора;
  4. квитанции об оплате госпошлин;
  5. миграционная карта со штампом пограничного контроля;
  6. справка о поставновке на миграционный учет;
  7. медицинское заключение, полис ДМС;
  8. фотографии.

Минимальный срок рассмотрения заявки миграционными органами составляет 10 рабочих дней.

Нюансы и подводные камни

С 16 января 2019 года вступил в силу закон №216-ФЗ, согласно которому работодатель несет ответственность за соблюдение приглашенным иностранным сотрудником порядка пребывания в принимающей стране. В частности, обеспечить соблюдение непосредственной цели въезда.

Если целью пребывания иностранца в России является работа, тогда в обязанности работодателя входит заключение с ним трудового договора, содействие и помощь с регистрацией и предоставление в МВД соответствующих сведений.

Частые вопросы и ответы

Нужно ли РНР для найма к ИП?

ИП имеют право нанимать временно пребывающих в стране иностранных лиц, получивших российскую визу, а также располагающих РВП и ВНЖ. Порядок найма и увольнения в этом случае предусмотрен для ИП такой же, как и в отношении юридических лиц.

Какова ответственность за несообщение в Миграционную службу?

В случае несообщения сведений в ГУВМ МВД о факте приема на работу или увольнения сотрудника-иностранца, в соответствии со статьей 18.15 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • для организации – от 400 тысяч до 1 млн. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для должностного лица – 35 -70 тысяч рублей.
Читайте также:
Автобус 709К Как С Добром Добраться!

Привлечение иностранной рабочей силы представляет собой строго регламентированный и трудоемкий процесс, сопряженный с оформлением множества документов. Но при точном следовании законодательно определенному порядку трудоустройства мигрантов, у работодателей не возникнет никаких проблем с их оформлением.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Как получить разрешение на работу в России? | Информация по миграционному учету в России

Что представляет собой разрешение на работу для иностранца в России?

Разрешение на работу (РНР) — это документ, который оформляется в виде пластиковой карты с уникальным номером и содержит данные о его владельце. Порядок его выдачи регламентируется Федеральным законом от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Разрешение на работу наделяет гражданина иностранного государства правом на трудоустройство в компании, зарегистрированной на территории РФ.

Существуют следующие варианты получения документа:

  1. Самостоятельное оформление — для иностранных граждан с безвизовым режимом пребывания на территории России.
  2. Получение разрешения работодателем.
  3. Самостоятельное оформление патента на работу — для граждан государств СНГ.
  4. Получение разрешения высококвалифицированным иностранным специалистом самостоятельно или компанией, имеющей намерение принять его на должность.

Стандартное разрешение для визовых мигрантов обладает следующими особенностями:

  • срок оформления — 3 – 4 месяца;
  • возможность продления отсутствует (требуется повторное оформление);
  • срок действия — 1 год;
  • возможность самостоятельного оформления для иностранца отсутствует (этим занимается работодатель);
  • территория действия — один субъект РФ;
  • требования к наличию квот на привлечение иностранных специалистов (за исключением некоторых профессий, например, творческих, редких инженерных и др.);
  • требования к прохождению ежегодного медицинского обследования;
  • право на трудоустройство не более чем у одного работодателя;
  • обязательства по сдаче экзамена по русскому языку, истории и основам законодательства РФ с периодичностью в 5 лет.

Сдать экзамен по русскому языку и пройти медицинское обследование можно до или после получения разрешения на работу. Справку с результатами анализов и сертификат о владении русским языком нужно предоставить в УВМ ГУ МВД в течение 30 дней после оформления РНР.

Нужно учитывать, что визовым иммигрантам предоставляется возможность трудоустройства исключительно у работодателей, имеющих статус юридического лица. Иностранцы, имеющие право на безвизовое пребывание в России, могут работать на основании патента как в крупных компаниях РФ так и по договору с индивидуальным предпринимателем.

Внимание ! Гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии предоставлено право трудоустройства без оформления разрешительного документа. Для них действует такой же порядок оформления на работу, как для россиян.

Нюансы получения разрешения на работу в Москве

При оформлении разрешения на работу в Москве следует учитывать один важный нюанс: данный документ лишает своего владельца права на трудоустройство в других регионах, в т. ч. в Санкт-Петербурге.

Внимание ! Если в документе указана компания, зарегистрированная в Москве, трудоустройство в Санкт-Петербурге и иных регионах на основании данного документа запрещено законодательством. Для этого потребуется оформление дополнительного РНР в других областях.

Получить РНР в Москве

Как получить разрешение на работу в регионах РФ

Обязанности по оформлению РНР возлагаются на работодателя. От иностранца требуется только предоставление пакета необходимых документов.

Процедура состоит из нескольких шагов:

  1. Подача заявки на предоставление квоты в Министерство труда и социальной защиты населения. В документе необходимо указать данные о размере оплаты труда, профессии, квалификации и гражданстве иностранных сотрудников. Направить заявку можно в электронном виде на портале www.migrakvota.gov.ru. Чтобы получить квоту на следующий календарный год, документ нужно подать в первой половине текущего года, указав количество иностранных специалистов и должности, на которые работодатель хотел бы их привлечь.
  2. Размещение вакансии в отделении Службы занятости населения по месту регистрации юридического лица. В течение 30 дней сотрудники Центра занятости могут подавать работодателю заявки с предложением трудоустройства на вакантную должность специалистов с российским гражданством.
  3. Прохождение процедуры регистрации работодателя в ГУВМ МВД. Данное требование касается как компании, так и ее генерального директора.
  4. Подача заявления в ГУВМ МВД о выдаче разрешения на привлечение сотрудников с иностранным гражданством. К документу необходимо приложить копии ИНН и ОГРН, квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 10 тысяч рублей.
  5. Оформление приглашения иностранного специалиста. Данный документ необходим для получения иммигрантом рабочей визы для его законного пребывания на территории РФ. Оформление приглашения занимает до 20 дней. Потребуются следующие документы: копия паспорта иностранца (документ должен быть действителен на менее 36 месяцев с даты получения РНР); копия выписки из ЕГРЮЛ (срок давности не должен превышать 1 месяц); учетная карточка юридического лица; РПРИС (разрешение на привлечение на работу иностранных сотрудников). Пакет бумаг необходимо подать в ГУВМ МВД. Сотрудники данного органа самостоятельно направят приглашение в консульство страны, гражданином которой является будущий сотрудник компании.
  6. Оформление персонального РНР для приглашаемого иностранного специалиста. Для этого необходимо подать пакет документов в ГУВМ МВД. Справки, которые составлены на иностранном языке, нужно перевести на русский. Все документы должны быть нотариально заверены. Срок оформления РНР составляет 10 дней.

Для получения персонального РНР потребуются следующие документы:

  • заявление от работодателя;
  • заявление от иностранного специалиста;
  • фотография размером 3х4 см;
  • медицинская справка об отсутствии у иммигранта опасных инфекционных заболеваний и документальное подтверждение, что иностранец не имеет наркотической зависимости;
  • копия паспорта;
  • копия документа об образовании будущего работника;
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 3 500 рублей за каждого иностранного специалиста.

Внимание ! В течение 7 дней с даты пересечения государственной границы РФ иностранец обязан зарегистрироваться в отделении ГУВМ МВД.

Читайте также:
Набережные Челны — Альметьевск Как С Добром Добраться!

Особенности оформления разрешение на работу для ВКС

К высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС) относятся граждане зарубежных государств с опытом работы, наличием навыков и знаний в определенной сфере, размер заработной платы которых превышает 2 миллиона рублей в год.

РНР для таких сотрудников оформляется сроком на 3 года без требований к наличию квот. Высококачественные специалисты имеют право на трудоустройство в нескольких регионах России и на продление разрешения на работу неограниченное количество раз в пределах срока действия трудового договора, но не более чем на 3 года за одно такое продление.

В течение 30 дней после оформления разрешения на работу для ВКС работодатель обязан поставить иностранного сотрудника на учет в налоговую инспекцию и в дальнейшем документально подтверждать выплату ему заработной платы не ниже установленного законодательством уровня.

  • возможность получения РНР по любой профессии без учета квот;
  • доступ к самостоятельному оформлению разрешения;
  • сокращение сроков выдачи РНР до 14 дней;
  • разрешение на въезд членов его семьи в Россию без необходимости оформления дополнительных въездных документов;
  • возможность работать в разных регионах РФ, совершать командировочные поездки, находиться в пути неограниченное время, если того требует профессиональная деятельность.
Внесение изменений в разрешение на работу при смене работодателя, изменении должности или данных сотрудника

Если у иностранного специалиста сменился работодатель, занимаемая должность или личные данные, соответствующие корректировки в обязательном порядке должны быть внесены в разрешение на работу.

Новый работодатель обязан заключить с сотрудником трудовой договор и сообщить об этом в Центр занятости, ФНС и ГУВМ МВД, после чего подать пакет документов:

  • оригинал трудового соглашения;
  • ранее полученное РНР;
  • справку о постановке на миграционный учет;
  • паспорт;
  • копии уведомлений о приеме гражданина иностранного государства на работу, полученные в государственных органах: Службе занятости, ФНС и ГУВМ МВД.

На период переоформления РНР иностранцу выдается расписка о принятии документов к рассмотрению, после чего специалист может продолжать свою профессиональную деятельность. В указанную дату он должен лично явиться в ГУВМ МВД и получить новое разрешение.

Внимание ! В РНР запрещено внесение изменений, касающихся региона работы и профессии специалиста, указанных изначально. Для этого требуется оформление нового документа.

Сроки действия разрешения на работу

Разрешение на работу действительно в течение периода трудового договора. Максимальный срок действия РНР для высококвалифицированных специалистов составляет 3 года, для остальных иностранцев — 12 месяцев.

Как получить разрешение на работу во время карантина по коронавирусу?

Если компания продолжает осуществление своей деятельности в период карантина по коронавирусу, при условии обеспечения мер профилактики вирусной инфекции работодатель вправе принимать на работу иностранных граждан, у которых отсутствует:

  • разрешение на работу;
  • патент;
  • запись в миграционной карте о цели приезда в Россию.

Внимание! В период с 15.03.2020 по 31.12.2021 трудоустроиться в России могут все иностранцы, даже те, которые приехали в страну ранее этой даты и не успели оформить разрешение на работу.

Продлить срок действия разрешения на работу документы и сроки

Если срок действия РНР менее 1 года, продлить его можно до 12 месяцев. Если документ оформлен на 1 год, потребуется получить новую миграционную карту и новое разрешение на работу. Для этого необходимо наличие уважительных причин, например, заключение нового трудового договора с работодателем.

Для продления срока действия РНР потребуются следующие документы:

  • миграционная карта со штампом о въезде в Россию;
  • трудовой договор;
  • документ, подтверждающий наличие временной регистрации на территории РФ;
  • ранее выданное РНР;
  • нотариально заверенная копия паспорта с переводом на русский язык;
  • цветная фотография размером 3х4 см;
  • медицинская справка.

Процедура продления разрешения занимает 10 дней. Иностранцу необходимо лично явиться в ГУВМ МВД в назначенный день для получения документа.

Санкции за просроченное разрешение на работу

Оформление на должность иностранных граждан сопряжено для работодателя с частыми проверками со стороны Миграционной службы. В случае выявления нарушений норм законодательства к юридическому лицу могут быть применены штрафные санкции в размере до 1 миллиона рублей за трудоустройство каждого нелегального работника.

Внимание ! При выявлении повторного нарушения компания может быть лишена права на ведение предпринимательской деятельности.

Решение ГУВМ МВД может быть обжаловано в установленном законодательством порядке. Но как показывает практика, в большинстве случаев суд принимает сторону сотрудников контролирующих органов.

Штрафные санкции применяются и по отношению к иностранцу. Их размер варьируется в пределах 2 – 5 тысяч рублей в регионах России и составляет 7 тысяч рублей в Москве с последующей депортацией нарушителя.

В случае нелегального трудоустройства иностранных граждан к работодателю и работникам применяются соответствующие меры наказания.

Правила приема и оформления иностранных граждан на работу в России в 2021 году

Все очень просто!

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией по оформлению иностранца на работу:

Вариант №1 – как оформить мигрантов в штат вашей компании

Вариант №2 как оформить мигрантов за штат


Что безопаснее для работодателя – оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке.

Вариант №1: Пошаговая инструкция по оформлению иностранца на работу

1. Встаем на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов

Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД.

2. Определяем статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ. Статусов — три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
Читайте также:
Автобус 709К Как С Добром Добраться!

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу «временно пребывающих» иностранцев, как наиболее многочисленной и распространённой группы.

3. Определяем гражданство и режим пребывания в РФ

Безвизовый режим пребывания в РФ для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы

Убедитесь в наличии следующих документов у иностранного гражданина:

  • Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Миграционная карта
  3. Разрешение на работу
  4. Регистрация
  5. СНИЛС
  6. ИНН
  7. Полис ДМС
  • Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Регистрация
  3. Патент на работу
  4. Миграционная карта
  5. СНИЛС
  6. ИНН
  7. Полис ДМС
  8. Чек об оплате патента
  • Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Миграционная карта
  3. Регистрация
  4. СНИЛС
  5. ИНН
  6. Полис ДМС

Важно! Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации.

Внимание! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформляем сотрудника в штат

5.1. Предоставляем работнику на подпись документы

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • коллективный договор
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (Штатное расписание по форме Т-3, Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о защите персональных данных сотрудника, Должностные инструкции, Положение об организации работы по охране труда в организации, Программа вводного инструктажа, Программа первичного инструктажа на рабочем месте и пр.)

Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

5.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы.

Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:

  • Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет.
  • Трудовой договор должен быть составлен на русском языке. По желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан.
  • Информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Внимание! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать!

В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

  • В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
  • В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
  • Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Внимание! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись.

5.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца

Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).

Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и 2004 г. Любые другие книжки не действительны.

Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.

5.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т2)

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.

6. Уведомляем ГУВМ МВД то заключении трудового договора с иностранцем

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

7. Начисляем и выплачиваем налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 0,2%+ФССНС 1,8%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. Для Санкт-Петербурга в 2021 году минимальная оплата труда составляет 19 000 рублей.

Кроме того, вы не можете платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одной должности.

В противном случае, зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчётности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

Внимание! Отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

Читайте также:
Лучшие отели на острове Ко Чанг у моря, цены и отзывы

Кроме того, Фамилия иностранного гражданина в СНИЛСе и в Патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД и Налоговая требуют, чтобы в их документации Фамилия иностранного гражданина была идентична записи в Патенте или разрешении на Работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛСе.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчётов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

По этой причине часто руководители компаний вынуждены не только отправлять своих бухгалтеров на специальные курсы, но и брать в штат дополнительных сотрудников для ведения сложного бухгалтерского и кадрового учетов иностранных работников.

8. Следим за своевременной оплатой патентов

Ежемесячно проверяем чеки мигрантов об оплате НДФЛ по патенту на работу.

Так как при просрочке оплаты даже на 1 день, патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После чего мигранту придётся снова пересекать границу РФ и тратить время и деньги на оформление нового патента.

9. Увольняем иностранца с работы

  1. Издаем приказ об увольнении иностранного гражданина с работы, в котором иностранец ставит свою подпись.
  2. Делаем в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2), подтверждая получение трудовой книжки на руки
  4. Возвращаем трудовую иностранному гражданину

10. Уведомляем ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Вариант №2: Инструкция по упрощенному оформлению иностранца

Оформить мигранта на работу самостоятельно не так просто как кажется на первый взгляд?

Переложите все эти проблемы, штрафы и риски на нас!

1. Подбираем мигрантов для работы.

2. Бесплатно тестируем упрощенную форму работы с мигрантами, не оформляя их в свою компанию.

3. Подсчитываем выгоды.

Особенности оформления иностранцев на работу в организацию

В последнее время многие организации из соображений экономии нередко предпочитают брать на работу иностранцев. Граждане из Средней Азии являются одними из самых нетребовательных работников, часто даже профессионалами в определенной сфере, а платить подобному работнику можно намного меньше, чем россиянину. Казалось бы, все было хорошо, пока законодатели ни приняли несколько изменений в законах, касающихся миграции, которые в течение последних пяти лет существенно ужесточили правила приема на работу иностранных граждан и ответственность за их нарушения не только для мигрантов, но и для работодателей.

Мы начинаем цикл статей об аутстаффинге, как надежном способе избежать штрафных санкций. В этой части мы постараемся как можно четче разъяснить моменты, которые касаются приема и оформления иностранных граждан на работу.

Три основных статуса иностранцев в России:

  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

* Есть ряд стран, гражданам которых не потребуется получать визу: Белоруссия, Казахстан, Украина, Армения, Абхазия, Азербайджан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Южная Осетия.

Если подразумевается оформление на работу иностранных работников из других стран, которые регулярно проживают либо временно живут в России, процедура будет несколько отличаться от процедуры, применимой для граждан РФ.

Особый акцент необходимо сделать на последней категории – иностранных гражданах, которые временно находятся в РФ в порядке, не подразумевающем получение визы. Именно такие иностранцы большими потоками приезжают из граничащих с Россией государств. Чтобы принять такого иностранца на работу, работодатель не должен обладать особым разрешением, но данное разрешение необходимо иметь самому работнику. Если ранее для того, чтобы трудоустроиться к юридическому лицу, иностранный гражданин обязан был получить разрешение на работу, то в 2021 году безвизовым иностранцам потребуется получить патент на работу.

Гражданин другого государства, который прибыл в Россию, чтобы работать, в процессе получения миграционной карты должен в качестве цели визита указать работу. Иначе он не сможет оформить патент. Кстати, для того чтобы подать заявление на патент отводится срок в тридцать суток с момента пересечения границы, а для получения патента – девяносто суток. Когда он будет получен, каждый месяц потребуется оплачивать авансовый НДФЛ.

Патент выдается на субъект РФ и на единственный вид деятельности, из-за чего оформленный иностранный работник не имеет возможности трудиться в разных регионах страны.

Работодатель перед тем, как оформить иностранного гражданина на работу, обязан удостовериться в наличии и подлинности следующего пакета документов у будущего сотрудника:

  • копия паспорта и его перевод;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • документы, подтверждающие уплату фиксированного авансового платежа;
  • отрывная часть бланка уведомления о прибытие иностранного гражданина (регистрация);
  • полис добровольного мед. страхования;
  • документ об образовании и (либо) уровне квалификации либо наличии знаний по специальности;
  • трудовая книжка российского образца. При ее отсутствии обязанность ее оформить возлагается на работодателя.

Кроме того, согласно законодательству, сторона, которая принимает иностранного гражданина на работу, на протяжении трех дней обязана послать уведомление в ГУВМ МВД о приеме на работу иностранных граждан, чтобы сообщить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранным работником.

Это же касается и вопроса увольнения сотрудника. Работодатель обязан сообщить о расторжении договора с иностранным работником – послать в ГУВМ МВД уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы.

Для того чтобы составить уведомления, требуется воспользоваться формой, установленной законодательством.

Чтобы трудоустраивать иностранных граждан из дальнего зарубежья, работодателю необходимо позаботиться о получении:

  • разрешения на использование иностранной рабочей силы;
  • разрешения на работу для всех трудоустраиваемых иностранцев по отдельности.
Читайте также:
Автобус 198. Расписание Маршрут, Общ. Наземный транспорт Москва.

Важно! Иностранный гражданин из дальнего зарубежья с визовым контролем может получить рабочую визу только на основании приглашения от работодателя, которое высылается иностранцу. После этого иностранный гражданин должен оформить именно рабочую визу в паспорт, в противном случае он не сможет получить разрешение не работу.

Не уверены, что ваш иностранный сотрудник оформлен на работу по всем правилам и имеет полный пакет документов?

Закажите миграционный аудит – проверьте полноту требуемого законом пакета документов на иностранца по списку, который составили наши кадровики специально для работодателей мигрантов.

В следующей статье мы остановимся на том, какие именно штрафы грозят работодателю в связи с трудоустройством иностранных граждан.

Подробнее об аутстаффинге можно узнать, позвонив нам по телефону.

Куда сходить в Риме зимой?

М ягкий климат в Риме располагает к комфортному осмотру города зимой. Начать знакомство с итальянской столице лучше всего с пешеходной обзорной экскурсии , на которой вам покажут основные достопримечательности. После этого будет проще продолжить исследование Вечного города самостоятельно.

С чего начать знакомство с Римом?

Р им – один из древнейших городов мира, поэтому в нем сохранились постройки, чей возраст измеряется не просто веками, а почти тысячелетиями. К сожалению, не все они дошли до нас в лучшем виде, однако, несмотря на это, их масштаб и возраст все равно восхищают. В первую очередь стоит отправиться в Колизей , который является негласным символом города. Он-то и является тем самым примером здания, на внешнем облике которого время отыгралось. Тем не менее, здесь до сих пор есть что посмотреть.

Попасть в Колизей не так просто, как могло бы показаться. Очереди на вход простираются на километры, независимо от времени года и суток. Если вы заказываете экскурсию, билеты, как правило, входят в стоимость и приобретаются заранее.

Если верить легенде, Капитолийский холм является одним из семи, на которых был построен Рим. Несмотря на всю важность, он также самый небольшой и невысокий. Хотя до сегодняшнего дня не сохранились храмы Юпитера и Минервы, туристов и экскурсий здесь по-прежнему много. Конная статуя Марка Аврелия (точнее, ее копия), египетские львы, базилика Санта-Мария-ин-Арчели, лестница Кордоната – все это вы точно не захотите пропустить .

К фонтану Треви вас непременно подведут на любой экскурсии и дадут свободное время, чтобы протиснуться сквозь толпы туристов и бросить в него монетку для скорейшего возвращения в Рим . По вечерам Треви ярко подсвечивается, как и многие другие здания исторического центра, поэтому обязательно вернитесь в центр в темное время суток. Конечно, Треви – далеко не единственный фонтан в Риме, так что после того, как монетка достигнет дна, отправляйтесь к фонтанам Тритона, Моисея, Львов и другим .

Вообще весь Рим – это одна большая достопримечательность. Вас наверняка не оставят равнодушными площадь Испании с знаменитой лестницей, на которую в туристический сезон не протиснуться, языческий Пантеон, где похоронен Рафаэль, Авентинский холм и многое другое. Все это – основные точки главных основные точки главных маршрутов города , но далеко не единственное, что можно увидеть в Риме.

Романтичный и старинный Рим прекрасен в любое время суток, а по вечерам – особенно. Пройдитесь по тем же уголкам города, которые вы видели днем, и сравните свои впечатления.

Ну и конечно не уезжайте из Рима голодными: итальянская кухня, славящаяся на весь мир, – некоторые приезжают сюда только ради нее. Распробовать главные блюда (во время гастротура это сделать проще) – ваша программа минимум. А вот попробовать самостоятельно приготовить что-нибудь во время мастер-класса – это уже новый уровень!

Осматриваем главную святыню христианского мира – Ватикан

Уникальный город-государство Ватикан площадью всего в 44 гектара непременно посещают все, кто приезжает в Рим. Поэтому если вы хотите осмотреть его без толп туристов, придется вставать пораньше. На пешеходной экскурсии по Ватикану вам расскажут все самое основное и проведут в музеи без очереди.

Ни для кого не секрет, что ради спокойного осмотра популярной достопримечательности и возможности сделать фотографии без толп людей надо вставать пораньше. Однако в Риме это даже приятно – приехать в Ватикан с утра , посмотреть на Собор Святого Петра, пройтись по его площади, а потом отправиться на завтрак в типичный римский бар, выпить чашечку кофе и продолжить прогулку.

Собор Святого Павла – это самая крупная христианская постройка во всем мире. В нем легко могут поместиться все остальные европейские храмы (об этом, кстати, свидетельствует маркировка внутри). Он настолько известен, масштабен и велик, что все слова кажутся излишними – покупайте билеты заранее и приходить смотреть на собор своими глазами.

Но не одним собором интересен Ватикан. Это мини-государство славится своими музеями, в которых собрана совершенно невероятная коллекция. В первую очередь, речь идет о Сикстинской капелле и ее настенной росписи рук Боттичелли и Микеланджело. Последний создал всем известную фреску «Страшный суд» по заказу папы Павла III.

Всего в составе музейного комплекса Ватикана – десяток зданий, в том числе галерея гобеленов, музей Кьярамонти, Грегорианский этрусский музей и другие. Обойти все за один день вряд ли удастся, но можно начать с малого – с пинакотеки , где собрана потрясающая коллекция итальянской живописи, в частности, картины Рафаэля, Карваджо, Тициана, Джотто.Во времена походов Наполеона музей был «разграблен»: Бонапарт велел вывезти все предметы искусства во Францию. Основатель пинакотеки папа Пий VI не вынес этого и вскоре скончался. Экспонаты вернули Ватикану после Венского конгресса 1815 года.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: